Del BPO al IPO: la evolución hacia procesos inteligentes

Del BPO al IPO la evolución hacia procesos inteligentes

Tabla de contenidos

¿Y si el BPO ya no debería llamarse BPO?

Hace unos días me hice una pregunta que no he podido sacar de mi cabeza:

¿Qué pasaría si dentro de unos años seguimos llamando BPO a una industria que ya no terceriza personas, sino inteligencia?

El modelo detrás del servicio está cambiando

Pensemos en algo cotidiano.

Hace unos años pedíamos un taxi. Hoy simplemente “pedimos un Uber”.

No cambió únicamente el nombre; cambió por completo el modelo detrás del servicio.

Creo que al BPO le está ocurriendo exactamente lo mismo.

AntesAhoraQué cambió
Pedíamos un taxi.Pedimos un Uber.No cambió solamente el nombre, sino el modelo detrás del servicio.
El BPO tercerizaba personas.El BPO empieza a operar inteligencia.Está cambiando el centro del modelo de negocio.

La evolución de una industria extraordinaria

Durante décadas construimos una industria extraordinaria que logró:

  • Generar millones de empleos.

  • Acercar las empresas a sus clientes.

  • Demostrar que Latinoamérica podía competir globalmente gracias a su talento.

Pero hoy el motor económico cambió.

La inteligencia artificial ya no está ayudando únicamente a los agentes a trabajar mejor.

En muchos procesos, está haciendo el trabajo.

Resultados del piloto de inteligencia artificial de GroupCOS

En nuestro propio piloto en GroupCOS vimos cómo la inteligencia artificial resolvió de manera autónoma una parte significativa de las interacciones de soporte técnico.

IndicadorResultado observado
Interacciones de soporte técnico resueltas autónomamente por la IA65 %
Reducción de los tiempos de resolución2,5 veces
Contexto del resultadoPiloto realizado en GroupCOS

No estamos hablando del futuro.

Estamos hablando de algo que ya está ocurriendo.

¿Por qué el concepto de BPO empieza a quedarse corto?

Seguir hablando únicamente de Business Process Outsourcing empieza a quedarse corto cuando:

  • El cliente ya no nos contrata para administrar personas, sino para operar procesos inteligentes.

  • El valor ya no está en vender horas de trabajo, sino resultados.

  • El crecimiento ya no depende de contratar más personas, sino de construir mejores algoritmos.

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Elemento del modeloEnfoque tradicionalNuevo enfoque
Contratación del servicioAdministrar personasOperar procesos inteligentes
Propuesta de valorVender horas de trabajoEntregar resultados
CrecimientoContratar más personasConstruir mejores algoritmos

Si estos elementos están cambiando, quizás también necesita cambiar el nombre de la categoría.

IPO: Intelligent Process Outsourcing

En GroupCOS hemos comenzado a llamar esta evolución:

IPO — Intelligent Process Outsourcing

No porque la inteligencia artificial vaya a reemplazar completamente a las personas.

Sino porque el centro del negocio deja de ser la mano de obra y pasa a ser la inteligencia que:

  • Ejecuta.

  • Aprende.

  • Mejora continuamente.

BPO tradicionalIPO: Intelligent Process Outsourcing
El centro del negocio es la mano de obra.El centro del negocio es la inteligencia.
Las personas ejecutan principalmente los procesos.La inteligencia ejecuta, aprende y mejora continuamente.
El crecimiento depende de incorporar más personas.El crecimiento depende de construir mejores algoritmos.
El valor se relaciona con las horas de trabajo.El valor se relaciona con los resultados.

¿Cuál será el papel de las personas?

Las personas seguirán siendo fundamentales.

Sin embargo, su rol cambia.

Ya no estarán dedicadas principalmente a ejecutar tareas repetitivas, sino a:

  • Diseñar procesos.

  • Entrenar modelos.

  • Auditar decisiones.

  • Resolver aquello donde el criterio humano sigue siendo irremplazable.

Rol tradicionalEvolución del rol
Ejecutar tareas repetitivasDiseñar procesos
Operar manualmente actividadesEntrenar modelos
Revisar operacionesAuditar decisiones
Resolver tareas estandarizadasResolver situaciones donde el criterio humano es irremplazable

Una transformación que alcanza toda la organización

Esta transformación no termina en la operación.

También alcanza las áreas que tradicionalmente soportan el negocio:

  • Tecnología.

  • Finanzas.

  • Recursos humanos.

  • Legal.

  • Nómina.

  • Administración.

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Toda la organización empieza a operar bajo una misma lógica:

AI First

Alcance de la transformaciónÁreas involucradas
Operación principalProcesos y atención
Soporte tecnológicoTecnología
Gestión económicaFinanzas
Gestión de personasRecursos humanos
Gestión normativaLegal
Gestión laboral y administrativaNómina y administración

No se trata de reemplazar personas por tecnología

No estamos hablando de despedir personas para comprar tecnología.

Estamos hablando de construir una organización más inteligente utilizando el talento que ya tenemos para liderar esa transformación desde adentro.

La diferencia está en el propósito:

No estamos hablando deEstamos hablando de
Despedir personas para comprar tecnologíaConstruir una organización más inteligente
Sustituir completamente el talento humanoUtilizar el talento que ya tenemos
Liderar la transformación únicamente desde la tecnologíaLiderar la transformación desde adentro

¿Evolución del BPO o nacimiento de una nueva industria?

Quizás dentro de algunos años sigamos llamando BPO a esta industria.

O quizás miremos hacia atrás y entendamos que el verdadero cambio no fue la llegada de la inteligencia artificial.

Fue el momento en que dejamos de tercerizar personas y empezamos a operar procesos inteligentes.

Yo, personalmente, creo que ese momento ya comenzó.

Preguntas frecuentes sobre la evolución del BPO hacia el IPO

¿Qué significa IPO?

IPO significa Intelligent Process Outsourcing.

Es el nombre que en GroupCOS hemos comenzado a utilizar para describir la evolución de un modelo centrado en la mano de obra hacia uno centrado en la inteligencia que ejecuta, aprende y mejora continuamente.

¿Por qué el término BPO podría quedarse corto?

El concepto de Business Process Outsourcing empieza a quedarse corto porque el cliente ya no contrata únicamente la administración de personas.

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El cliente comienza a contratar la operación de procesos inteligentes, donde el valor se encuentra en los resultados y el crecimiento depende de construir mejores algoritmos.

¿La inteligencia artificial está ayudando a los agentes o realizando el trabajo?

La inteligencia artificial ya no está ayudando únicamente a los agentes a trabajar mejor.

En muchos procesos, está haciendo el trabajo.

¿Qué resultados obtuvo el piloto de GroupCOS?

En el piloto realizado por GroupCOS, la inteligencia artificial resolvió de manera autónoma el 65 % de las interacciones de soporte técnico y redujo los tiempos de resolución en 2,5 veces.

¿La inteligencia artificial reemplazará completamente a las personas?

No.

Las personas seguirán siendo fundamentales, pero su rol cambiará. Estarán menos dedicadas a ejecutar tareas repetitivas y más enfocadas en diseñar procesos, entrenar modelos, auditar decisiones y resolver situaciones donde el criterio humano continúa siendo irremplazable.

¿Qué áreas de la organización están involucradas en esta transformación?

La transformación alcanza tanto la operación como las áreas que tradicionalmente soportan el negocio:

  • Tecnología.

  • Finanzas.

  • Recursos humanos.

  • Legal.

  • Nómina.

  • Administración.

Toda la organización empieza a operar bajo una lógica AI First.

¿Esta transformación implica despedir personas para comprar tecnología?

No.

La transformación consiste en construir una organización más inteligente utilizando el talento que ya tenemos para liderar el cambio desde adentro.

¿El IPO representa una evolución del BPO o una industria completamente nueva?

Esa es la conversación que debemos abrir.

Quizás dentro de algunos años sigamos llamando BPO a esta industria, o quizás entendamos que el verdadero cambio comenzó cuando dejamos de tercerizar personas y empezamos a operar procesos inteligentes.